November 20, 2018+1-415-572-2316 Ваш бизнес в США sales@usbusserv.comUS Business Services Corp.

Нужен ли офис для успешного бизнеса в США?

Открывая компанию в США, стоит понимать, что на этом все организационные вопросы не закончатся. Для эффективной работы необходим офис. Сейчас мы расскажем, почему без него невозможно организовать прибыльное дело. Итак, офис необходим по ряду таких причин:

  1. В первую очередь вам необходим юридический адрес необходим для открытия компании, ведь при регистрации нужен адрес в Штатах, на который будет приходить вся деловая корреспонденция. Наша компания представляет Вам юридический адрес в США.
  2. При составлении контрактов необходимо указывать юридический адрес (вы же не будете указывать адрес вашей прописки в Перми, например).
  3. Юридический адрес и телефон необходим также для открытия счетов компании в американских банках. Без него о счете и даже о кредитной карте вы можете забыть.
  4. Американский офис необходим и для бизнес-иммиграции в Соединенные Штаты. Если вы преследуете такую цель, то через 12 месяцев после начала вашей работы к вам пожалует служба натурализации и иммиграции (она же INS) с проверкой. Во всех программах бизнес иммиграции в США требуется наличие офиса. И для L-1, и для EB5, и для E2.Даже если сама специфика бизнеса не предполагает наличия офиса, вам все равно понадобится рабочее помещение для подтверждения серьезности вашего бизнеса. Если офис отсутствует, то INS посчитает, что вы не занимаетесь бизнесом, а это уничтожит ваши шансы на продление визы и получения грин-карты. Поэтому это даже не ваш выбор а необходимость.
  5. Сотрудники вашей компании, для которой вы создадите рабочие места, должны где-то работать, получать и отправлять рабочие документы, встречать клиентов и прочее.

Этих причин уже вполне достаточно для того, чтобы понять, что офис в США просто необходим для ведения эффективного бизнеса. Теперь давайте разберем, какой же офис стоит снять. Рассмотрим 3 варианта снятия наиболее подходящих типов офисного помещения.

  1. Номинальный офис. Данный вид офисного помещения предполагает наличие номинального адреса, на который будет отправляться деловая переписка. С него деловая корреспонденция будет отсылаться вам по мере поступления или с определенной периодичностью. Наша компания может предоставить вам номинальный офис с адресом в Штатах и с последующей отправкой почты на указанный вами адрес. Но посылки, что-то большее чем конверт вы отправлять не можете. Секретарь отвечающий на звонки в этом варианте не предполагается.
  2. Виртуальный офис. Мы можем помочь вам арендовать виртуальный офис совместно с другими подобными фирмами или стать частью своего офиса в порядке субаренды. При таком варианте офиса, вы будете иметь собственный телефон, с помощью которого вы или сотрудники вашей компании смогут принимать звонки. Помимо этого с помощью данного офиса может пересылаться деловая корреспонденция. Такой вид аренды очень выгоден. Во-первых, вы сэкономите (от 500 долларов), а во-вторых, такие условия полностью удовлетворят требования INS. Вы сможете пользоваться помещением для проведения ваших встреч с клиентами 2 дня в месяц.
  3. Реальный офис. Такой вариант предполагает привычный для нас офис. Его арендатором будете только вы. Его размер зависит от числа ваших сотрудников. Стоимость аренды реального офиса зависит от его размера и срока, на который вы намерены его снимать. В среднем стоимость помещения на 2 комнаты обходится в 1–2 тысячи долларов. Примерно от 30 до 50 долларов за квадратный метр в месяц. В зависимости от расположения офисного помещения и класса офиса (А или В). Зарплата секретаря, который владеет русским языком и компьютером, обойдется в час 18–25. Вам нужна офисная мебель, компьютеры, принтеры, телефоны, интернет, канцелярские принадлежности и многое другое. На содержание реального офиса вам придется потратить от 40 до 60 тысяч долларов за 12 месяцев. Стоит отметить, что в случае приобретения уже готового бизнеса в США вы получите и офис вместе с ним. Часто компании объединяют офис со складом и шоурумом/магазином. Снимается одно большое помещение часть из которого делается как магазин, часть используется как офис и ещё часть как склад. Но это для тех компаний которые связаны с реальным товаром и розницей. Для компаний разработчиков программного обеспечения или дизайнеров, или оптовых дистрибьюторов товаров вместо склада и шоурума небольшой зал для совещаний для приёма клиентов делается небольшая кухня с холодильником и микроволновой печкой. Когда клиент видит достаточно большой офис, менеджмент, разработчиков, дизайнеров это даёт дополнительный стимул для заключения больших контрактов. Банки, перед выдачей кредитов, проверяют офис в обязательном порядке.