May 26, 2018+1-415-572-2316 Ваш бизнес в США sales@usbusserv.comUS Business Services Corp.

Регистрация бизнеса

Home / Бизнес в США / Ведение бизнеса в США / Регистрация бизнеса

Где и как лучше зарегистрировать фирму?

Регистрация компании в США. Где и как лучше зарегистрировать фирму?
Соединенные Штаты Америки манят предпринимателей со всего мира. Изо всех уголков нашей планеты бизнесмены стремятся в Штаты. Почему бизнес в США такой желанный и прибыльный? Американское правительство сделало все возможное для того, чтобы бизнес в этой стране развивался, ведь именно от налогов, уплаченных частными компаниями, зависит государственный бюджет. Устоявшаяся законодательная база, стабильная экономика и уважение к частным предпринимателям — это основа эффективного бизнеса.

Регистрация компании в США — достаточно популярное направление для бизнесменов из России, Украины, Казахстана, Белоруссии, а также других стран СНГ. Прежде чем отправиться в плаванье по американскому «океану возможностей», предпринимателю необходимо уяснить, что регистрация фирмы в США окутана множеством нюансов. Механизмы регистрации, пакты корпоративных документов и требования к документам предприятий в каждом штате разные. Большинство нюансов, которые связаны с бизнес-деятельностью, регулируются в рамках законодательства каждого отдельного штата. В каждом штате есть множество законов регулирующих работу бизнесов. В нашей статье мы рассмотрим некоторые основополагающие моменты, на которые стоит обратить пристальное внимание при регистрации бизнеса в США, а также те действия, которые нужно совершать после открытия компании.

Что нужно для регистрации бизнеса в США?

Для того чтобы зарегистрировать новый бизнес в Америке, необходимо обратиться к администрации штата, в котором вы планируете вести бизнес, с соответствующим пакетом документов. Прежде чем начать бизнес, нужно изучить все требования штата, ведь в каждом из них есть особенности при регистрации и ведении самого бизнеса. Правила в каждом штате могут сильно отличатся, поэтому каждому адвокату, работающему в области корпоративного права, необходимо сдать экзамен на знание всех законов штата (Bar Exam), прежде чем начать работу в конкретном штате.

Какой штат выбрать?

Некоторые штаты имеют похожие законы, но есть и сильно отличающиеся. К примеру, кто занимался предпринимательской деятельностью в Нью-Йорке, при регистрации нового бизнеса штате Невада оформляет совершенно другие документы.

Стоит отметить, что даже в РФ администрации разных областей требуют от предпринимателей различные документы и справки, а в США разница между штатами в требованиях к бизнесу еще более значительна. Это связано с тем, что администрация каждого из штатов пытается организовать свое экономическое благополучие, исходя из собственных нужд и соображений. Поэтому документы, которые должен предоставить предприниматель в администрацию одного штата, могут абсолютно отличаться от тех документов, необходимые в соседнем штате.

В штате Невада, прежде чем новая компания получит свои права на ведение коммерческой деятельности, в администрацию необходимо предоставить List of Officers (это список, которые содержит данные управляющих и директоров компании). До тех пор, пока этот документ не будет предоставлен в администрацию штата, компания не получит разрешение на ведение предпринимательской деятельности и не сможет начать полноценную работу. В штате Калифорния компания может получить право на бизнес-деятельность без списка List of Officers, который в штате Калифорния называется Statement of information.
Предоставить его необходимо уже после регистрации компании. Законодатели штата Калифорния решили, что такой способ для штата более выгодный и установили такой порядок. При этом даже из Вашингтона не могут повлиять на решение администрации штата, главное, чтобы это решение не шло вразрез с обще американскими законами. А вот в штате Вайоминг подобный список вообще не нужен. Составление подобного списка в Вайоминге — это личная инициатива предпринимателя, которая никак не влияет на процесс регистрации компании, а также ее работу.

Из за этого возникают определённые проблемы в банках. Например, калифорнийские банки требуют List of Officers (или Statement of information). Объяснения, что в штате Вайоминг такой документ не регистрируется при открытии компаний, как правило, банки не удовлетворяет.

Поэтому перед регистрацией компании в любом из штатов лучше заранее изучить все законы, действующие на его территории. Лучше всего открывать компанию в штатах, где требуется минимум сопроводительных документов, для того чтобы зарегистрировать компанию.

Наша компания работает в области регистрации бизнеса только в подобных штатах, например Невада, Вайоминг, Техас, Южная Дакота, Калифорния.

Именно здесь зарегистрировано наибольшее количество реально работающих компаний, с которыми мы сотрудничаем. Можно зарегистрировать компанию в любом из штатов, но при этом вы будете оплачивать расходы на передвижение по Америке, а именно перелет в штаты, где расположена ваша компания. Необходимо встречаться с клиентами, сотрудниками налоговой службы, адвокатами и бухгалтерами, имеющими лицензию в данном штате. Все подобные расходы будет нести ваша компания. Согласно законодательству США, в случае, если предпринимательская деятельность не связана с конкретным местом, например ресторан или предприятие, то разрешается регистрировать компанию в одном штате, а основную деятельность вести в другом. Любая компания, зарегистрированная в любом штате США, может вести деятельность в любом другом штате США. Если вы просто продаёте товар компаниям из другого штата, то регистрации для ведения бизнеса (не новой компании, а существующей) не требуется. Но если вы открываете реальный офис, принимаете людей на работу, открываете магазин и т.д. то требуется регистрация компании в этом штате для ведения бизнеса. В этом случае вы будете платить штату все налоги на ту часть бизнеса, которая проходит через этот штат.

Специализация нашей компании — это в основном бизнес-менеджмент. Поэтому мы предпочитаем, чтоб регистрацией занимались мы сами, если в дальнейшем вы хотите чтоб мы принимали участие в обслуживании вашей компании. Всё сразу лучше делать правильно, чем потом исправлять чужие ошибки.

Сам процесс регистрации нового бизнеса на территории США — не сложный, куда сложнее сделать так, чтобы компания реально работала и приносила прибыль. При этом необходимо подавать всю налоговую и другую отчетность, получать необходимые лицензии, в случае необходимости вовремя перерегистрировать компанию.

Если в России или в Украине регистрация завершает процесс формирования компании, то в США регистрация это начало процесса формирования компании. Многие этого не понимают и в последствии это выливается в массу проблем. Вплоть до признания компании фиктивной и судебных исков лично против акционеров и руководства компании. (В случае серьёзных конфликтов).

Если, например, вы обратитесь в нашу компанию для регистрации нового бизнеса в штате Флорида, нам придется оформлять всю налоговую отчетность согласно законам и правилам этого штата. У наших бухгалтеров в Калифорнии нет всех необходимых бланков и программного обеспечения для оформления всей отчетности согласно требованиям штата Флорида. Для этого нам придется заключить договор с бухгалтером, знающим все правила штата Флорида. Он сможет оформить и составит все отчетные документы согласно требованиям законодательства штата. Кроме этого, необходим адвокат, имеющий лицензию на право практиковать на территории штата Флорида. Для увеличения прибыли необходимо минимизировать налоги не только на уровне штата, в котором зарегистрирована компания, но и на федеральном уровне.

Самым проблематичным в плане сбора и предоставления документов является город Нью-Йорк. При работе компании в этом городе необходимо составлять отдельную отчетную ведомость для администрации города. При этом никто не отменял составление и передачу отчетности в федеральный центр, а также администрацию штата Нью-Йорк.
Многие предприниматели из России любят регистрировать свои компании в штате Делавэр. Сейчас этот штат уже не столько привлекательный для ведения бизнеса, как несколько лет назад. Один из главных факторов — это налоги. В штате Делавэр они составляют 8,7%, а штате Невада и Вайоминг налогов для прибыли корпораций нет.
В некоторых штатах возможна ситуация, когда расходы на функционирование компании и ежегодное поддержание компании могут значительно превышать расходы, затраченные на ее регистрацию. Многие не учитывают этот момент и хотят зарегистрировать свою компанию и открыть бизнес в штате, где, к примеру, живут родственники или друзья. Или там где приятно отдыхать… Но прежде чем выбрать штат для регистрации и ведения бизнеса, просчитайте, сколько вам придется потратиться на налоги, перерегистрация и другие расходы. Возможно, после таких подсчетов вы решите, что ведение бизнеса в этом штате не рентабельно и оградите себя от не нужных расходов.

Регистрация бизнеса в Америке с открытием счета. Почему так, а не иначе?

Наша компания регистрирует фирмы в США только с открытием счета. Мы очень дорожим своей репутацией, а также мы не хотим портить хорошие рабочие отношения с иммиграционной службой и местными властями. Если при регистрации бизнеса в США не открывается счет в американском банке, а сама компания не встает на учет в налоговой службе, то это бизнес автоматически вызывает в себе подозрения. Под сомнениями оказывается надежность и серьезность данной компании. Зачем нужна американская компания, которая не собирается платить налоги в США и заниматься бизнесом в США?

Для того чтобы открыть корпоративный счет в банке и встать на учет в налоговую службу Америки, одному из руководящих лиц компании необходимо иметь идентификационный номер (Social Security Number). Данный идентификационный номер имеют лица, обладающие грин-картой (видом на жительство в США), или граждане, имеющие американское гражданство.
В случае противоправных действий компании (отмывание денег, уклонение от уплаты налогов, а также прочие нарушения) вместе с президентом претензии от государства получит и лицо, чей идентификационный номер был использован при регистрации бизнеса. По этой причине, в случае регистрации предприятия без открытия счета и постановки на учет в налоговой службе, федеральное правительство будет подозревать нас и владельцев компании в махинациях и противоправной деятельности.

Мы не заинтересованы в сотрудничестве с компаниями, которые способны «подмочить» нашу репутацию. Нам не нужны подозрения в отмывании денег и ведении противоправных действий на территории Соединенных Штатов. Согласно американскому законодательству подобного рода правонарушения попадают под целый «букет» законов. За такие нарушения вас могут обвинить как в отмывании денег, так и в финансировании терроризма. Со всех операций вашей компании необходимо платить налоги, а также сдавать полную отчетность в налоговую отчетность. Если вы не нацелены честный и открытый бизнес в США, мы настоятельно просим НЕ обращаться к нам с подобного рода просьбами. Мы работаем ТОЛЬКО по честным и прозрачным схемам. Никакими махинациями мы не занимаемся и вам не рекомендуем.

Власти Техаса, Калифорнии, Невады, а также других штатов с охотой открывают двери новому бизнесу. Все дороги будут открыты только честному бизнесу, такому, который будет исправно платить налоги, а также создаст рабочие места для американских граждан. Наша компания получила широкий уровень доверия на различных административных уровнях. Такое доверие мы завоевывали с 2002 года и очень дорожим им. Именно поэтому мы регистрируем ТОЛЬКО РЕАЛЬНЫЙ бизнес с открытием банковского счета и регистрацией в налоговой службе.

Что следует учитывать при выборе штата?

От выбора штата зависит то, насколько эффективным будет ваш бизнес. При определении штата в первую очередь стоит учитывать два основных момента:

  1. Привязка бизнеса к месту. Если ваша компания предназначена для ведения торгового бизнеса или предоставления услуг, то есть не имеет привязки к определенному месту, то регистрировать свое дело лучше в штате, который отличается минимальным налогообложением. К таким штатам относится Невада, Вайоминг, а также Техас.
  2. Регистрационные и налоговые сборы. В каждом штате ежегодные регистрационные сборы, а также налоги разные. Так, например, в Пенсильвании они составляют 9,99% и выше, а в Неваде, Вайоминге, а также Техасе — 0%.

Налог с продаж уплачивается в том случае, если компания реализует товар, свою продукцию или услуги в том штате, в котором она зарегистрирована. Так, если ваша компания зарегистрирована в Неваде, вы платите, налоги с продаж на товар, который был продан внутри штата Невада. Те услуги или товар, которые были реализованы в любом другом штате, налогов с продаж не будет.
Для того чтобы было понятнее, разберем эту ситуацию на примере. Допустим, что ваша компания зарегистрирована в Неваде. В Неваде вы покупаете продукцию и продаете ее в России или Украине. В случае если ваша компания зарегистрирована в Техасе, а закупаете продукцию в Калифорнии и продаете в России, то никакие налоги с продаж штата Калифорния вы платить не должны. Такой вариант работы позволит вам экономить значительные суммы налогов с продаж.

Есть еще один достаточно важный нюанс, на который стоит обращать внимание, — это престиж. Сегодня своим клиентам мы рекомендуем держаться подальше от известного в России крохотного штата Делавэр. Просто наши соотечественники успели наломать много дров с компаниями штата Делавэр.

Дело в том, что штат Делавэр первым среди штатов сделал нулевую ставку налогообложения на доходы корпораций (Уже давно отменена!!!). Но множество русских и украинских предпринимателей почему-то решили, что нулевая ставка налогообложения в штате Делавэр освобождает их и от уплаты федеральных налогов. И вообще многие регистраторы в России провозгласили, что компании из штата Делавэр это «американские офшорные компании». Смеем уверить вас, что это не так. Все американские компании обязаны платить федеральные налоги. Это касается и компаний из Невады, Техаса, Вайоминга и Делавэра.

В результате этого штат Делавэр в воображении превратился в некую оффшорную зону. С помощью прибалтийских банков наши земляки со всего бывшего Советского Союза создали некую анархию в вопросе уплаты налоговых сборов. Такое поведение принесло множество проблем местным властям. Правоохранители долго пытались разъяснить нашим упрямым соотечественникам, что сегодня Делавэр — это не Виргинские острова.

С 2007 года начались очень конкретные репрессии против незадачливых владельцев «делавэрских офшоров». Особенно тех, у кого не было счетов в США, а в прибалтийских банках как раз были…

У делавэрских компаний есть ещё один неприятный нюанс. Законы штата очень специфические и направлены на защиту интересов акционеров. Суды рассматривают все дела очень быстро и решения принимаются судьями единолично. Так что хороший высокооплачиваемый адвокат всегда сможет обеспечить решение вопроса в вашу пользу. Особенно если вы мелкий акционер. То есть при наличии денег и хорошего адвоката, отобрать у вас компанию не составит особого труда. Штат меленький. Адвокатов мало. Хорошие адвокаты берут очень дорого и делают свою работу. Так что если вы создатель компании остерегайтесь регистрации в штате Делавэр. Если миноритарный инвестор очень хочет регистрацию в Делавэре, нужно очень сильно задуматься. Возможно, это первый шаг чтоб отобрать у вас компанию. Короче говоря, Делавэр идеальное место для рейдеров.

В настоящий момент ставка налогообложения в штате Делавэр 8.7%, а совсем не 0 как в Неваде, Вайоминге, Вашингтоне, Южной Дакоте. Техас потихоньку начинает вводить налоги. В 2014 году введены налоги для корпораций с оборотом больше миллиона долларов.

Вот тут мы можете посмотреть карту США со всеми корпоративными налогами разных штатов:

http://taxfoundation.org/blog/top-state-corporate-income-tax-rates-2014

Но на карте не отражён ряд нюансов налогообложения по штатам, которые есть в этой таблице:

http://www.taxadmin.org/fta/rate/corp_inc.pdf

Ну и последнее. Клиенты и партнёры из США, России, Украины, Казахстана очень любят приезжать и встречаться в Лас Вегасе, Сан Франциско, Лос Анжелесе, Сан Диего. Но мы никогда даже не слышали, чтоб кто-то из русских бизнесменов ездил и встречался с партнёрами и клиентами в город Довер (столице штата Делавэр) или в город Пирр (столицу Южной Дакоты).

Как мне зарегистрировать компанию в США?

Оставьте это дело нам. В данном деле мы имеем достаточно широкий опыт и знания. Вам нужно просто прислать нам уже заполненную форму регистрации фирмы. После этого мы с вами подберем наиболее подходящий вариант и уладим все нюансы.

У нас на сайте есть заявка на регистрацию компании в США:

http://usbusiness-visa.com/registraciya-kompanij-v-usa/form/

После получения нами заявки наш представитель свяжется с вами по телефону или по SKYPE для обсуждения заявки.

После обсуждения заявки мы вам пришлём на электронную почту инвойс (счёт фактуру) на регистрацию компании и другие услуги.

После оплаты инвойса мы приступаем к регистрации компании. Сроки регистрации будут предварительно оговорены с Вами.

Какие документы необходимы?

В зависимости от штата, в котором вы намерены зарегистрировать бизнес, варьируется и перечень необходимых документов.

В США нет «первой копии с синей печатью», «второй копии с синей печатью» и т.д. В США все в электронном виде а печатями не пользуются вообще. Так как печать в США не заверяет подпись. Кстати в России печати тоже отменены.

В США, в отличие от России, большую роль играют не оригиналы самих документов, а наличие их в базах различных государственных структур. Необходимо, чтобы регистрационный номер бизнеса, номер бизнес-лицензии, идентификационный номер налогоплательщика (номер работодателя) присутствовали в соответствующих базах данных штата, в которой вы регистрируете компанию (Secretary of State) и налоговом у управлении США (IRS). В большинстве случаев документы в электронном виде в виде Adobe PDF файлов. Заметим, что внешне они не очень презентабельны обычно в чёрно-белом виде. Главная задача — быть в административных базах. Но в США уже давно во всех штатах приняты законы об электронном документообороте. Так что максимум что мы сможем сделать (если вам хочется красивых печатей и подписей) это оформить у нотариуса или секретаря штата заверенную нотариусом копию документов. В США в любом банке или в других организациях на эти документы не очень смотрят. Всё что им нужно это регистрационные номера, по которым тут–же проверяется вся информация о компании в базах данных.

Ваша компания будет зарегистрирована ровно в тот момент, когда все необходимые для регистрации данные будут внесены в базу данных администрации штата.

Не откладывайте регистрацию своего дела в США! Обращайтесь к нам, а мы поможем открыть правильный бизнес с нуля в правильном месте.